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廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設備生產廠家。

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密集柜的標識牌怎么寫,密集柜檔案標識牌書寫說明

文章出處:密集柜的標識牌怎么寫    人氣:    發(fā)表時間:2020-10-29 14:21:43

  密集柜的標識牌怎么寫,密集柜檔案標識牌書寫說明,在和檔案館庫管理人員打交道過程中,越來越多的被檔案管理人員問到,如何快速有效地對檔案進行編碼整理,方便的使用智能檔案密集架。為滿足廣大用戶的需求,融安特的技術人員,為您詳細講述如何快速的為檔案密集架有效地編碼,存檔。

密集柜的標識牌怎么寫:

  智能檔案密集架編號應符合下列要求:

  1、整齊一致

  排列一致,橫豎成行,不同規(guī)格式樣的分排;

  2、通風避光

  有窗庫房的智能密集架排列,應與窗戶垂直,以避免強烈光線直射;

  3、空間利用

  主要過道的寬度一般可在1m-1.2m間,一般的、非密集架、架與架之間的距離以0.8m左右為宜,柜與柜間的距離適當加寬,柜架不應緊靠墻壁;

  4、統(tǒng)一編號

  自門口起從左至右編架(柜)號,每個架(柜)子的欄也從左至右編號,每欄的格自上而下編號。如果沒有欄,則是從上到下編格號。

  以上是大致的思路,以下是具體的執(zhí)行規(guī)范。

密集柜的標識牌怎么寫

檔案密集柜標識牌說明:

  1、主題內容與適用范圍

  本標準規(guī)定了檔號的結構、編制原則和編制方法。

  本標準適用于檔案館(室)編制檔號。

  2、術語

  2.1檔號

  智能檔案密集柜在整理和管理檔案的過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記,并具有統(tǒng)計監(jiān)督的作用。

  2.2全宗號

  智能檔案密集柜給定每個全宗的代碼。

  2.3案卷目錄號

  全宗內案卷所屬目錄的代碼。

  2.4類別號

  館(室)藏檔案類別的代碼。

  2.5項目號

  產品、工程、課題、設備等檔案的代字和代號。

  2.6案卷號

  案卷排列的順序號。

  2.7件號

  案卷內文件的順序號。

  2.8頁(張)號

  案卷內文件每頁(張)的順序號

  2.9代碼

  一個或一組有序的、易于計算機和人識別與處理的數(shù)字、字母、漢字及其他符號。

  3、檔號編制原則

  3.1唯一性原則

  檔案館(室)內檔號應指代單一。不同編號對象應賦予不同代碼,一個代碼只表示一個編號對象。

  3.2合理性原則

  檔號結構必須與館藏檔案的整理分類體系相適應。

  3.3穩(wěn)定性原則

  檔號一經確定,一般不應隨意改變

  3.4擴充性原則

  檔號必須留有適當?shù)倪f增容量,以便適應不斷擴充檔案的需要。

  3.5簡單性原則

  檔號力求簡短明了,以便減少代碼差錯,節(jié)省存儲空間,提高處理效率。

  4檔號的結構

  檔號結構分為三種:

  4.1第一種結構為:全宗號—案卷目錄號—案卷號—件、頁(張)號。

  4.2第二種結構為:全宗號—類別號—案卷號—件、頁(張) 號。

  4.3第三種結構為:類別號—項目號—案卷號—件、頁(張)號。

  4.4檔號中左邊為上位代碼,右邊為下位代碼,連寫時上、下位代碼之間用“—”(短橫)相隔。

  4.5件號、頁(張)號可根據檔案保管和使用的需要,選擇一項編號。

  5、檔號的編制方法

  5.1全宗號的編制方法

  全宗號用四位代碼標識。其中第一位用漢語拼音字母標識全宗屬性,后三位用阿拉伯數(shù)字標識某一屬類全宗的順序號。

  5.1.1全宗屬類代碼的編制方法

  5.1.1.1在一個檔案館內,全宗屬類代碼不應重復。

  5.1.1.2全宗屬性單一的檔案館可以“0”作屬類代碼。

  5.1.2全宗順序號的編制方法

  5.1.2.1全宗屬類內的各個全宗按排列次序流水編號。

  5.1.2.2在一個屬類內不應有重復的全宗順序號。

  5.2案卷目錄號的編制方法

  案卷目錄號以三位阿拉伯數(shù)字標識。

檔案密集柜標識牌書寫說明

  5.2.1案卷目錄號應根據全宗內檔案整理狀況設置,可按不同時間,不同組織結構,不同保管期限,不同專題或不同載體形態(tài)設置案卷目錄號。

  5.2.2每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即,案卷目錄內案卷數(shù)量不足100時,一般不另立案卷目錄,亦不另編案卷目錄號;案卷數(shù)量超過1000時,一般應另立案卷目錄,并另編案卷目錄號。

  5.2.3在一個全宗內不應有重復的案卷目錄號。

  5.3類別號的編制方法

  5.3.1類別號由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯數(shù)字組成的代碼標識。

  5.3.2不同級位的類別之間可用間隔符“.”分開。不產生誤解時,可省略間隔符。類別號一般不應超過三級。

  5.3.3在一個智能檔案密集柜(室)內或一個全宗內,不應有重復的類別號。

  5.4項目號的編制方法

  項目號引用有關管理部門編制的項目代號

  5.5案卷號的編制方法

  5.5.1案卷號用三位阿拉伯數(shù)字標識。

  5.5.2目錄內的案卷按排列次序流水編號,不應有空號。

  5.5.3每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。如一個目錄出現(xiàn)兩個以上(含兩個)案卷流水順序號時應重新編案卷號或分設案卷目錄;如一個案卷流水順序號分登兩個以上(含兩個)案卷目錄時應合并為一個目錄號或按目錄分編相應數(shù)目的案卷流水號。

檔案密集柜標識牌書寫說明

  5.6件號的編制方法

  5.6.1不裝訂的案卷,卷內文件必須單件裝訂編號。

  5.6.2件號用阿拉伯數(shù)字標識。

  5.6.3卷內文件按排列次序流水編號,不應有空號。

  5.6.4件號前必須同時列寫案卷及其以前各號。

  5.7頁(張)號的編制方法

  5.7.1頁(張)號用阿拉伯數(shù)字標識。

  5.7.2卷內文件各頁(張)按排列次序流水編號。不應有空號。

  閱讀已結束,看完本文“密集柜的標識牌怎么寫,密集柜檔案標識牌書寫說明”相信大家已經對密集柜的標識牌怎么寫有了相關的了解。如果有需要醫(yī)院密集架、檔案室密集架的顧客,歡迎前來振越官網,咨詢我司的客服人員。需要檔案庫房建設的,振越鋼制提供檔案庫房解決方案。振越鋼制一站式精心為您打造。


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