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會計檔案在密集柜中怎么整理：

檔案密集柜如何在檔案管理中發(fā)揮應有的作用？檔案密集柜是專門存放檔案室檔案資料的辦公家具，它具有存取方便，存放量大的優(yōu)點，深受廣大新老用戶的喜愛。檔案密集柜除了可以讓檔案進行集中管理和保存之外，最重要的就是可以讓黨務管理工作更加方便，尤其是能夠讓檔案管理工作的壓力變小，方便進行各種檔案文件的分類，在進行存放和使用的時候避免出現更加凌亂的情況

在絕大多數企業(yè)都會將密集柜中的檔案放入檔案盒中，隨后在放入密集柜上進行存放，為保證整齊劃起的統(tǒng)一標準都會采用同樣款式和顏色檔案盒，雖然看上去更加整齊美觀，可隨之而來也給我?guī)砹藷o法區(qū)分 和快速找到我們所需的文件與檔案的麻煩，那么我們應如何解決這一問題呢？

檔案密集柜整理：

1. 將不同類型不同年份不同屬性的檔案分別寫上有規(guī)律性的字母或數字或數字字母混合的標簽，這表示檔案盒的位置。我們可以將字母作為層數的標記，以數字作為列的位置。這樣就可以準確的找到資料的位置了。

2.在整理檔案盒的時候，檔案管理員一般會將檔案盒對齊整理，這樣看起來整齊美觀，但卻不是很容易就能做好。我們再存防資料的時候，是也可以更好更快的找到存放位置.

3.我們應好好利用這類方法舉一反三根據自身條件制定出更加合理可行的管理方案，可有效為檔案密集架管理人員整節(jié)省非常多的檔案資料整理的時間，大大提升多個崗位與人員的辦公效率。并且我們可以將此方法廣泛應用與我們生活當中的各種事務，將為我們節(jié)省更多的實際去做其他工作。

4.密集柜作為檔案室現常用的文件整理柜，因此密集架采用的是多層分層的結構，此結構更加便于我們存儲和查找文件為 我們列出了天然的文件檔案管理目錄，管理員可以將同類資料放在同一列中，再根據特定的分類將文件整理在密集架的每層當中。密集架的這種結構能夠幫助我們整理檔案文件，再配合上這些小方法的話就能大大提高工作效率。

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